Zasady przetwarzania danych osobowych

Szanowni Państwo,

Cieszymy się z wizyty Państwa na naszej stronie. W tym miejscu chcemy podkreślić, że Sklep szanuje prywatność Państwa danych osobowych. W przypadku, gdy postanowisz się z nami skontaktować za pomocą dostępnego na naszych stronach formularza kontaktowego, podanego adresu e-mail, numeru telefonu, czy też tradycyjnie za pomocą poczty, albo osobiście, jak również w sytuacjach, gdy mamy prawo kontaktować się z Tobą (np. w celach marketingowych, czy gdy jesteś klientem Sklepu), przetwarzać będziemy takie dane osobowe, które zostaną nam przez Ciebie podane lub są niezbędne do odpowiedzi na Twoje wiadomości. Dane mogą być przetwarzane w celu współpracy z Państwem podczas zawierania z nami umów oraz ich realizowania. Więcej informacji znajdą Państwo w dalszej część niniejszych zasad. 

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych. Zasady zostały opracowane na podstawie obowiązującego od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

Administrator przetwarza Państwa dane z poszanowaniem następujących wytycznych:

  1. przetwarzane są zgodnie z prawem tj. tylko w przypadku, jeśli Administrator ma do tego podstawę prawną (legalizm);
  2. rzetelnie i uczciwie (rzetelności);
  3. przetwarzane są w konkretnie określonym celu i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tym celem (minimalizacja);
  4. zbierane są w zakresie, który jest konieczny do realizacji celu przetwarzania (adekwatność);
  5. przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż potrzeba (czasowość); 
  6. zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo (bezpieczeństwo). 

***

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest MDA Engineering spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Leżajsku, adres: ul. Hugo Kołłątaja 7/20, 37-300 Leżajsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000780131, NIP: 8161708286, kapitał zakładowy 50 000 zł, (dalej: „Administrator” lub „Sklep”).

UZYSKANIE INFORMACJI O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

  • W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem ul. Hugo Kołłątaja 7/20, 37-300 Leżajsk lub za pomocą e-mail: sklep@czterykaty.org

CEL ICH PRZETWARZANIA

  • Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w celu:
    • odpowiedzi na wiadomości kierowane do nas za pomocą formularza kontaktowego, bądź udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane w sklepie stacjonarnym, na adres e-mailowy bądź drogą telefoniczną – w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
    • wykonania umowy lub podjęcia na Pana/Pani żądanie niezbędnych działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – jeżeli zawarł/a Pan/Pani taką umowę lub zażądał/a Pan/Pani takiego działania przed zawarciem umowy;
    • nawiązania współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • świadczenia   usług   drogą   elektroniczną   w   zakresie   udostępniania Użytkownikom   treści   gromadzonych   w   Serwisie –  podstawą   prawną przetwarzania jest  niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust.  1 lit.  b RODO);
    • przekazania Panu/Pani informacji lub materiałów marketingowych na temat produktów lub usług znajdujących się w ofercie Administratora, w tym dokonania prezentacji produktów dostępnych w ofercie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli wyraził/a Pan/Pani zgodę na otrzymywanie takich informacji, materiałów lub na dokonanie takiej prezentacji;
    • prowadzenia komunikacji w kanałach elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli wyraził/a Pan/Pani na to zgodę;
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • analizy korzystania ze Strony, jak również poprawy jej funkcjonowania i bezpieczeństwa – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH

  • Źródłem Pana/Pani danych osobowych jest informacja, która została przez Pana/Panią osobiście przekazana Administratorowi. Pana/Pani dane mogły także zostać przekazane przez odpowiednio umocowaną przez Pana/Panią osobę. W zależności od sytuacji dane mogły zostać przekazane w umowie, w formularzu kontaktowym, podczas rozmowy, drogą telefoniczną lub mailową.
  • Jeżeli działa Pan/Pani w charakterze pełnomocnika źródłem Pana/Pani danych osobowych jest informacja, która została przez Pana/Panią osobiście przekazana Administratorowi lub przez Pana/Pani mocodawcę.
  • Jeżeli wyznaczono Pana/Panią do realizacji umowy zawartej pomiędzy Administratorem i klientem/kontrahentem Administratora, w tym do wykonywania czynności związanych z tą umową (np. do odbioru faktur formie elektronicznej) – źródłem Pana/Pani danych osobowych jest informacja, która została przez Pana/Panią osobiście przekazana Administratorowi lub przez klienta/kontrahenta Administratora.
  • Jeżeli nie kontaktował/a się Pan/Pani z Administratorem w sposób opisany powyżej źródłem Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, które otrzymały Pana/Pani wyraźną zgodę lub polecenie na przekazanie tych danych Administratorowi lub zgodnie z umową zobowiązały się wobec Pana/Pani do przekazania tych danych Administratorowi.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

  • Dołożymy należytej staranności w doborze podmiotów, którym przekazywać będziemy Twoje dane i w przypadku takich wybranych podmiotów wymagać będziemy, by chronili Twoje dane za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. W zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora następującym odbiorcom lub grupom odbiorców:
    • osobom upoważnionym przez Administratora;
    • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi w obszarze marketingowym, teleinformatycznym lub technicznym, usługi prawne lub doradcze;
    • innym podmiotom współpracującym z Administratorem lub podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych;
    • innym podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów praw
    • innym odbiorcom, jeżeli wyrazisz na nich swoją zgodę lub gdy przekazanie im danych jest niezbędne, by chronić Twoje żywotne interesy lub żywotne interesy innych podmiotów.

KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

  • Administrator przetwarzał będzie Pana/Pani dane osobowe niezbędne dla zrealizowania poszczególnych celów przetwarzania. W zależności od sytuacji Administrator przetwarzał będzie Pana/Pani dane identyfikacyjne, w tym dane kontaktowe, informacje dotyczące nabywanych produktów. W celu zawarcia umowy administrator będzie przetwarzał: Nazwisko, imię, NIP, Adres zamieszkania, Numery telefonów, Adres e-mail. Natomiast dane podane za pomocą formularza to imię i nazwisko, e-mail, oraz telefon.
  • W przypadku, gdy korzystasz z naszej Strony zapisujemy takie dane, jak: adres IP, rodzaj i wersja urządzenia oraz przeglądarki z jakich korzystasz, dokonane wybory w zakresie cookies, czy sposób korzystania ze Strony. W większości przypadków nie będziemy w stanie Cię zidentyfikować jako użytkownika i dane te będą dla nas anonimowe. W sytuacji natomiast, gdy jesteśmy w stanie połączyć je z Tobą, co może nastąpić gdy posiadamy dodatkowe dane z innego źródła (np. zapiszemy takie dane, gdy skontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego na naszej Stronie), stać się one mogą dla nas Twoimi danymi osobowymi. Dane te przetwarzamy z uwagi na fakt, że są one niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, to jest w szczególności dostosowania sposobu, w jaki Strona jest wyświetlana i jej personalizacji oraz zapisania danych z formularzy celem zachowania sesji i ułatwienia korzystania ze Strony oraz poprawy jej funkcjonowania oraz ochrony przed nadużyciami.

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

  1. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

OKRES PRZECHOWYWANIA

  1. Pani Pana dane osobowe zebrane podczas wizyty na naszej stronie internetowej zostaną usunięte podczas automatycznego procesu usuwania.
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie oraz przez okres rozpatrywania reklamacji, w tym przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa. Administrator przestanie wcześniej przetwarzać Twoje dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora jeżeli zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania danych. Podanie danych osobowych wskazanych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów.
  3. W zakresie:
  4. Marketingu bezpośredniego usług lub produktów oferowanych przez Administratora  – do czasu wyrażenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody,
  5. Realizacji zawartych przez Administratora z Klientem umów lub podejmowania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy  – do czasu zakończenia realizacji tych działań, a po tym czasie – przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub koniecznym dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Administratora.
  6. Wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w szczególności: wystawiania i przechowywania faktur VAT/dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych, obowiązków podatkowych oraz rozpatrywania reklamacji – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Administratora, w tym w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obowiązków podatkowych – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  7. Ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń – w okresie koniecznym dla obrony tych roszczeń w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa,
  8. Realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora – do czasu wyrażenia sprzeciwu, o ile nie istnieje nadrzędna prawnie uzasadniona podstawa przetwarzania lub do czasu cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim zgoda stanowi podstawę przetwarzania.
  9. Każdorazowo jednak dane będziemy przetwarzać nie dłużej niż do chwili wyrażenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania (gdy podstawą ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes), albo nie dłużej niż do wycofania zgody, jeżeli jest ona podstawą prawną przetwarzania danych.

PRAWA OSOBY FIZYCZNEJ

  1. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Administratora przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
  2. Przysługuje Panu/Pani także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

SKUTKI NIEPODANIA DANYCH

  1. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne odpowiednio dla wykonania umowy, pełnomocnictwa, przekazania informacji lub materiałów marketingowych, przeprowadzenia pokazu, prowadzenia komunikacji w kanałach elektronicznych lub realizacji obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze. Jeżeli Pana/Pani dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, niepodanie danych może skutkować niezrealizowaniem obowiązków Administratora, co w konsekwencji może skutkować odmową zawarcia umowy, wykonania usługi lub podjęcia innych działań przez Administratora.

PROFILOWANIE

  1. Administrator nie będzie podejmował decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych, jak również nie będzie stosował profilowania.

ŁĄCZA DO STRON PODMIOTÓW TRZECICH

  • Na Stronie zamieszczone są łącza odsyłające do stron internetowych osób trzecich. W stosunku do osób odwiedzających te strony obowiązują inne zasady niż opisane tutaj w zakresie przetwarzania danych osobowych, jak również kto inny jest administratorem danych tam przetwarzanych. Zalecamy zapoznanie się z zasadami obowiązującymi w zakresie przetwarzania danych osobowych publikowanymi przez administratorów tych stron.